Có nhiều phương pháp lập kế hoạch khác nhau, mỗi phương pháp có những ưu, nhược điểm riêng và tùy từng tình huống mà sử dụng. Một số phương pháp lập kế hoạch được biết đến như

  • Phương pháp lập kế hoạch từ trên xuống (Top-down)
  • Phương pháp lập kế hoạch từ dưới lên (Bottom-up)
  • Phương pháp lập kế hoạch theo thời kỳ (Stages)
  • Phương pháp lập kế hoạch kết hợp (Combined)

Lập kế hoạch từ trên xuống
Chiến lược này dựa trên đánh giá và kinh nghiệm của các nhà quản trị cấp cao và cấp trung cũng như dữ liệu quá khứ về các hoạt động tương tự. Các nhà quản trị sẽ ước tính chi phí cho cả dự án và sau đó phân chia dự toán này một tỷ lệ %cho các phần công việc nhỏ hơn hoặc các tiểu dự án cấu thành theo cũng như chi phí của các dự án nhỏ cấu thành.
Các ước tính này sau đó được chuyển cho các nhà quản trị cấp thấp hơn, những người sẽ tiếp tục tách nhỏ ước tính này thành các dự toán của các nhiệm vụ cụ thể và các gói công việc cũng theo một tỷ lệ % nào đó. Tiến trình này tiếp tục cho đến cấp thấp nhất. Tiến trình này song song với quy trình lập cấu trúc phân chia công việc đi từ cấp công việc cao nhất cho đến cấp thất nhất

lap duan.png

Ưu điểm:

  1. Các ngân sách tổng hợp thường được xây dựng khá chính xác, mặc dầu có thể có những sai lệch ở một vài yếu tố riêng lẻ.
  2. Các ngân sách không chỉ ổn định theo một tỷ lệ phần trăm của nguồn lực được phân bổ, mà hàm phân phối thống kê các ngân sách cũng ổn định, tạo nên khả năng dự đoán cao
  3. Các công việc có chi phí nhỏ không cần phải xác định riêng lẻ, cũng không cần phải sợ bỏ sót những công việc nhỏ nhưng quan trọng.

Lập kế hoạch từ dưới lên
Theo phương pháp này, các công việc, tiến độ , và các ngân sách riêng lẻ được xây dựng theo WBS. Người thực hiện công việc được tham khảo về thời gian và ngân sách cho các công việc để đảm bảo độ chính xác cao nhất. Ban đầu, các yếu tố chi phí như nhân công, nguyên vật 4 liệu, thiết bị sẽ được ước tính. Những yếu tố này sau đó được chuyển thành chi phí tiền tệ. Các công cụ phân tích tiêu chuẩn như phân tích đường cong kinh nghiệm và lấy mẫu công việc được sử dụng để làm cho dự toán chính xác hơn. Nếu giữa các ý kiến có sự khác biệt, sẽ có các cuộc thảo luận giữa các nhà quản trị cấp cao và cấp thấp. Nếu cần thiết, nhà quản trị dự án và các nhà quản trị chức năng có thể tham gia vào cuộc thảo luận. Cuối cùng, ngân sách của các công việc được tập hợp lại để xác định tổng chi phí trực tiếp của dự án. Các chi phí gián tiếp như chi phí quản trị chung, dự phòng, và sau đó là lợi nhuận sẽ được cộng vào để hình thành ngân sách dự án cuối cùng.

9-16-2014 4-03-53 PM.png

Nhược điểm:

  1. Các ngân sách từ dưới lên thường chính xác hơn trong các công việc cụ thể song đòi hỏi rất nhiều thời gian. Việc xây dựng một danh sách các công việc khó khăn hơn nhiều nếu ta sử dụng phương pháp từ dưới lên thay vì từ trên xuống.
  2. Quy trình từ dưới cũng tạo ra những nguy cơ do các cá nhân thường ước tính nhu cầu nguồn lực trội hơn so thực tế để phòng trường hợp các nhà quản trị cấp cao hơn có thể cắt bớt ngân sách.
  3. Phương pháp này ít được các nhà quản trị cấp trên tin tưởng vì cho rằng cấp dưới có nguy cơ dự toán quá cao nguồn lực nhấtt là khi ngân sách được sử dụng như một công cụ kiểm soát quan trong, đặc biệt là trong những dự án có quy mô lớn.

Ưu điểm:

  1. Khuyến khích phong cách quản trị hợp tác. Các cá nhân tác nghiệp thường ước tính về nhu cầu nguồn lực chính xác hơn so với các nhà quản lý cấp trên của họ và những người không liên quan.
  2. Sự tham gia trực tiếp của các nhà quản trị cấp thấp trong quá trình xây dựng ngân sách làm tăng khả năng họ sẽ chấp nhận ngân sách được dự trù.
  3. Cung cấp cho các nhà quản trị cấp dưới những kinh nghiệm và những kiến thức có giá trị trong việc lập ngân sách.

Lập kế hoạch theo thời kỳ
Phương pháp dự toán này cho rằng, tại thời điểm bắt đầu dự án, lập dự toán cho toàn bộ chu kỳ sống của dự án là phi thực tế và mức độ chính xác không cao. Thay vào đó người ta chỉ lập dự toán cho từng giai đoạn một. Thông thường tại thời điểm khởi sự dự án, người ta chỉ dự toán sơ bộ cho toàn bộ dự án và lập dự án chi tiết cho giai đoạn đầu tiên. Kết thúc giai đoạn đầu tiên, người ta lập dự toán sơ bộ cho toàn bộ thời gian dự án còn lại và lập dự toán chi tiết cho giai đoạn kế tiếp. Dự toán sơ bộ lần này sẽ có độ chính xác lớn hơn do thông tin đã được thu thập nhiều hơn trong giai đoạn đầu. Tại điểm kết thúc giai đoạn 1 này, thông thường nhà quản lý cấp cao cũng nghiên cứu thông tin và đưa ra quyết định có tiếp tục tiến hành dự án hay không. Cứ sau mỗi một giai đoạn, nhà quản trị dự án có cơ hội đánh giá lại các nỗ lực và xem xét có nên tiếp tục hay không.

Cognos TM1 KH.png

Dự toán theo từng giai đoạn giúp cho các nhà quản lý có được dự toán chính xác hơn, giảm thiểu mức rủi rocho cả người thực hiện dự án và khách hàng. Phương pháp này giúp cho khách hàng có cơ hội để đánh giá lại toàn bộ các nỗ lực hoặc có thể hủy bỏ dự án nếu cảm thấy chi phí quá cao. Đồng thời tại mỗi thời điểm kết thúc một giai đoạn, nhà đầu tư cũng có thể thay đổi nhóm dự án . Phương pháp dự toán này phố biến nhất đối với các dự án xây dựng

Lập kế hoạch phối hợp
Trong thực tế, một tiến trình xây dựng một ngân sách dự án, nên kết hợp của cả hai phương pháp, từ trên xuống và từ dưới lên. Đồng thời quá trình lập dự toán cũng là quá trình thương lượng nhiều lần giữa các nhà quản trị cấp cao và cấp dưới. Dự toán có thể được tiến hành theo từng giai đoạn hoặc theo từng bộ phận của sản phẩm cuối cùng.

Dù theo cách nào thì WBS cũng là cơ sở quan trọng nhất để xây dựng dự toán. Đối với mỗi yếu tố công việc trong kế hoạch hành động hoặc WBS, nhu cầu nguồn lực sẽ được đánh giá, và sau đó chi phí của mỗi nguồn lực được dự đoán.

Source: Tableau BI, Microsoft Dynamics 365, Mobility Forums

474 Replies to “Các phương pháp lập kế hoạch”

  1. Its such aѕ you read my mind! You seem to know a lot
    about this, like you wrote tһe e book in it ߋr something.

    I believe that yyou can do with ѕome percent to drive the message house a bit, however instead
    of that, thіѕ is wonderful blog. A great read. I wіll certainly bbe back.

    Also visit my ᴡeb-sіte … m88

  2. I am commenting to let you know what a terrific experience my
    daughter enjoyed reading through your web page.
    She noticed a wide variety of pieces, with the inclusion of what it
    is like to have an awesome helping style to have the rest
    without hassle grasp some grueling matters.

  3. Football clubs often become legendary. Players wish defend colors of
    their favorite squad. Number of fans growing
    constantly. Top clubs support in home country and in other countries.
    Games attract millions of spectators. Introduce popular teams
    from different regions of the planet.

    Old Lady

    “Juventus” appeared in 1897. Club considered most successful.
    About achievements you can talk long. In the
    early 2010s the team was named as the most famous among Italians.

    Sociologists carried out own computation. It was possible to establish that 13 million people are sick of Old
    Lady. The data is huge. Such support spectators have
    majority other leading teams don’t meet.

    Football players of club often contribute charities. Team patronizes different programs:

    • education;
    • medicine;
    • support for the homeless.

    Old Lady experienced crises. But the club managed to overcome problems.

    Citizens

    Club appeared in the list because of the current situation. Roster steady shows excellent results.

    Players every season trying achieve the championship
    title in the APL. Total number regalia so far low.
    However state of affairs developing in a positive
    direction.

    Scheme development evokes only praise. City supports many teams around the world.

    List includes countries from North and South America, Asia.
    Beginners athletes have a chance to break into into the best championship
    the planet.

    Red Devils

    List of leading clubs remain incomplete without Red Devils.

    This team has become the most popular in the world.
    Fans can be found different regions:

    • USA;
    • Russian Federation;
    • France.

    Help team colossal. Manchester United originated late
    1870s. During the existence managed overcome through many obstacles.

    Red Devils is the most successful clubs of of English football in England .

    Worth report additional fact. In 1992 Red Devils founded the English Premier League.

    Most successful stage got on job Alex Ferguson. Team
    managed to win many famous titles. At the moment about the past glory has only dreaming.
    However Manchester United still be able to
    demonstrate good play.

    “Bayern”

    Club first appeared in 1900. During years development “Bayern” won title most famous club FRG.
    Account about 60 major achievements.

    In recent years fame started from early 2010s.
    Club demonstrated excellent football. Bayern strengthened
    in the first lines in the Bundesliga. Football players managed achieve great
    results at European tournaments.

    Club often helped other teams and ordinary people.
    Often Bavaria supported Munich 1860. Functional performed various
    options assistance:

    • profitable transitions;
    • free matches;
    • financial transactions.

    Recently aid works addressed. Team strives help people in need.

    Galacticos

    List of the leading football teams world be stripped
    down without Real Madrid. FIFA named specified squad as the leader of
    football of the last century.

    The team achieved 65 titles in national tournaments. To the
    list you can attribute 34 championships in the La Liga.
    Such achievements of other teams no.

    “Real Madrid” appeared in beginning of the last
    century. After 18 years of existence team assigned title royal.

    Leading positions in local football club began to take
    over from the beginning. Achieve this succeeded thanks to set
    factors. The team is famous for its comprehensive approach to training.
    Coaches try to focus on different factors:

    1. Physical condition of athletes.
    2. Selection.
    3. Settings for the game.

    Meticulous preparation helps creamy take titles. About the pluses of the composition you can talk for hours.
    More 10 times Real Madrid won in Champions League and other European club
    competitions.

    Club not once didn’t leave from the Spanish championship.
    Independent researchers believe Galacticos the most expensive club in the
    on the planet. Approximate price at the time of analysis
    amounted to approximately US$4 billion.

    Annual income high. Club earns on selection, advertising contracts,
    sponsors. Significant part of earnings became selling tickets for matches.

  4. Hmm it looks like your blog ate my first comment (it
    was extremely long) so I guess I’ll just sum
    it up what I had written and say, I’m thoroughly enjoying your blog.
    I as well am an aspiring blog writer but I’m still new to the whole thing.
    Do you have any suggestions for newbie blog writers?
    I’d definitely appreciate it.

  5. Its like you read my mind! You appear to know a lot about this, like you wrote the book in it or something.
    I think that you can do with a few pics to drive the message home a little bit,
    but other than that, this is fantastic blog. A fantastic
    read. I will certainly be back.

  6. Good day I am so delighted I found your blog page, I really found
    you by accident, while I was searching on Google for
    something else, Nonetheless I am here now and would just like to say thanks for a incredible post
    and a all round enjoyable blog (I also love the theme/design),
    I don’t have time to look over it all at the moment
    but I have bookmarked it and also added your RSS
    feeds, so when I have time I will be back to read more,
    Please do keep up the awesome job.

  7. Greetings I am so delighted I found your site, I really found
    you by accident, while I was browsing on Yahoo for
    something else, Regardless I am here now and would just like
    to say kudos for a incredible post and a all round enjoyable blog (I
    also love the theme/design), I don’t have
    time to read it all at the moment but I have book-marked it and also added in your RSS feeds, so when I have time I will be back to
    read much more, Please do keep up the fantastic jo.

  8. Pingback: 3contagious
  9. Greetings from Florida! I’m bored at work, so I decided to browse your site on my
    iPhone during lunch break. I love the information you provide
    here and can’t wait to take a look when I get
    home. I’m surprised at how fast your blog loaded on my cell
    phone .. I’m not even using WIFI, just 3G. Anyways, awesome blog!

  10. Thuya (Туя). Все составы Туя разработаны для бережного ухода за волосками. Продукция испанского бренда сертифицированная, безопасная, соответствует европейским стандартам, подходит для работы с нежными участками лица, поэтому разрешена для использования у обладательниц нежной, склонной к раздражениям кожи. Внимание! Необходимо снимать защитное кольцо для избежания окисления и порчи продукта. Личный ТОП марок для укладки бровей от Наталии Козырь: Свыше 1800 товаров Исключить из бьюти-рутины уход за бровями поможет их долговременная укладка, представляющая собой ламинирование волосков. Не смывать. В некоторых случаях можно промокнуть одноразовой салфеткой при слишком плотном нанесении.  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * При подготовке к долговременной укладке бровей нельзя использовать скраб в зоне бровей, пилинги, обезжириватели или спиртосодержащие растворы. https://judahujwk420975.liberty-blog.com/12898708/карепрост-купить В косметичке всегда одна тушь, и ты до сих пор ищешь ту самую? Зачем выбирать! Достаточно только туши, чтобы делать разный макияж: просто собери коллекцию на все случаи жизни. Много туши не бывает! Резюме: Можно ли тушь разбавить водой — минеральной и термальной? Да! Что делать, если тушь засохла? Воспользоваться любым подходящим тебе способом. Но помни, что старую тушь всегда лучше сменить новой. У меня не очень-то шикарные брови-ресницы,поэтому пытаюсь вырастить.Купила в аптеке бюджетный вариант под названием Elma и намазываю вечерком.Никаких отеков-покраснений,ресницы реально улучшились.Еще везде рекламируют Advanced Lash Formula( Стоит около 4 тыс.),у меня началась аллергия.Для бровей гель Diorshow Brow.Но он скорее для густых и непослушных бровей. Палетка теней включает три оттенка, два из которых нужно использовать для прокрашивания бровей, а самый светлый — для нанесения под бровь. В наборе есть пушистая кисть и кисть со скошенным краем, которыми удобно наносить тени.

  11. Have you ever thought about writing an ebook or guest authoring
    on other websites? I have a blog based upon on the same ideas you discuss and
    would really like to have you share some stories/information. I know
    my viewers would value your work. If you are even remotely interested, feel
    free to shoot me an e mail.

  12. Hi, I do think your website might be having web browser compatibility problems.
    Whenever I look at your web site in Safari, it looks
    fine however, when opening in I.E., it has some overlapping issues.
    I just wanted to provide you with a quick heads up! Besides that, wonderful
    website!

  13. First of all I want to say awesome blog! I had a
    quick question which I’d like to ask if you do not mind. I was curious to find out how you center yourself and clear your
    mind prior to writing. I have had trouble clearing my mind in getting my thoughts out there.
    I do take pleasure in writing however it just seems like
    the first 10 to 15 minutes tend to be lost simply just
    trying to figure out how to begin. Any ideas or tips?
    Kudos! https://www.getrevue.co/profile/laser444

  14. Greetings from Florida! I’m bored at work, so I decided to browse your site on my iPhone during lunch
    break. I love the information you provide here and can’t wait
    to take a look when I get home. I’m surprised at how fast your blog loaded
    on my cell phone .. I’m not even using WIFI, just 3G.
    Anyways, awesome blog!

  15. After the VM updates classes with the brand new variations of fields and capabilities, the Flutter framework
    routinely rebuilds the widget tree, allowing you to quickly view the results of your modifications.
    The framework contains Hot-reload. This template contains more than 60 screens with very clean animation that is in keeping with Android and IOS.

    Example labels of these two tasks are proven in the
    bottom two rows of Table 1. Segment tagging and named entity tagging
    could be regarded as syntactic labeling, whereas slot filling is more like semantic labeling.
    Identical to Tesco, the first accessible supply slot for ASDA is on the 14th
    of April, although, the supermarket currently appears to be having trouble
    with their webpage as the grocery part is at the moment down. And for good reason:
    It was slow, it looked totally different than advertised, there were no USB
    ports with out a bulky adapter, the microSD memory card slot
    wasn’t spring loaded, so it was almost impossible
    to get the card out. There’s an extended checklist of roles players can choose from, and
    Star Atlas has deliberate out a massive in-game economy the place customers can mine for a revenue and even safe DeFi loans and insurance coverage
    insurance policies on ships.

  16. In one of the world’s least sober cities, this is an island of serenity for recovery.
    Although they have a busy schedule this rehab and
    pain-management center makes me feel cramped that I have nothing to lose
    if I just let them help me but high marks for their compassionate staff.
    They really help me a lot.

  17. Hello there, I found your site by way of Google even as
    searching for a comparable subject, your site came up, it seems great.
    I have bookmarked it in my google bookmarks.

    Hi there, simply become alert to your weblog
    thru Google, and located that it is really informative.
    I’m gonna watch out for brussels. I’ll be grateful in the event you continue
    this in future. Many other folks will probably be benefited
    out of your writing. Cheers! http://80.82.64.206/user/enshaa2

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.