Tìm hiểu về quy trình Phase-gate

Một quy trình Phase-gate (còn gọi là quy trình stage-gate hoặc quy trình waterfall) là một quy trình quản lý dự án trong đó có một sáng kiến ​​hoặc một dự án (ví dụ như phát triển sản phẩm mới, phát triển phần mềm, cải tiến quy trình, thay đổi kinh doanh) được chia thành các giai đoạn riêng biệt và phân chia bằng các điểm quyết định (được gọi là các cổng). Tại mỗi cổng, việc mở rộng được quyết định bởi người quản lý, ban chỉ đạo hoặc ban quản trị. Quyết định được đưa ra dựa trên …

Hướng dẫn dành cho người quản lý lập kế hoạch một dự án

Trở thành người quản lý dự án cũng giống như khi một nghệ sĩ tung hứng nhiều chiếc đĩa trên không cùng một lúc — không hề dễ dàng. Những yêu cầu liên tục về thời gian, theo dõi mọi người, áp lực hoàn thành khối lượng công việc trong một khoảng thời gian ngắn đến mức không tưởng cùng nhiều điều khác. Nhưng đó cũng là một vai trò thiết yếu mang đến giá trị đặc trưng cho công ty của bạn. Trên thực tế, theo một nghiên cứu của PricewaterhouseCoopers, hơn 60% dự án thất bại có liên quan …

6 lý do khiến kế hoạch dự án của bạn thất bại

Các dự án xấu thường đắt đỏ. Trên thực tế, theo một nghiên cứu của Viện Quản lý Dự án (PMI), với mỗi 1 tỷ USD đầu tư vào các dự án và chương trình, các tổ chức sẽ mất khoảng 109 triệu USD. Và dự án càng lớn thì khó khăn càng nhiều. Các dự án lớn có khả năng gặp thất bại cao hơn gấp 10 lần, theo một báo cáo ngành khác và có khả năng chậm tiến độ cao hơn gấp 2 lần, vượt ngân sách và thiếu các mặt quan trọng so với các dự …

Những câu hỏi nên trả lời trước khi bắt đầu dự án

Một dự án bắt đầu đầy hi vọng. Khi bắt đầu dự án, bạn và team đều trên cùng một xuất phát điểm – ít nhất là có vẻ như vậy. Nhưng khi làm việc, bạn nhận ra rằng nhận thức của team về một điều gì đó đang bất đồng. Đã bao giờ bạn gặp trường hợp như vậy chưa? Một Team tốt có thể xoay sở để thích nghi với điều này, nhưng đôi khi sự hiểu lầm này gây nên nhiều phiền phức cản trở bước chân của cả team, thậm chí giết chết project trước khi …

Quản lý các bên liên quan trong dự án

Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc quản lý dự án là làm những gì cần thiết để phát triển và kiểm soát các mối quan hệ với tất cả các cá nhân mà dự án tác động tới. Trong bài viết này, bạn sẽ học các kỹ thuật để xác định các bên liên quan (stakeholders), phân tích ảnh hưởng của họ đối với dự án và xây dựng các chiến lược để truyền thông, phân định ranh giới và đạt được các kỳ vọng về cạnh tranh của mình. Nếu quản lý thành công các …