Quản lý công việc với Trello

Trello là một công cụ để phối hợp công việc hiệu quả giúp cho mọi người trong team chỉ cần nhìn qua là biết được có những đầu việc nào, ai đang làm gì, và làm đến giai đoạn nào rồi. Trello giúp bạn quản lý công việc một cách trực tuyến, đơn giản và hiệu quả. Trello được xây dựng dựa trên phương pháp quản lý dự án Kanban – tức là quản lý công việc trực quan theo các đầu công việc. Trello là một công cụ Freemium, tức là bạn có thể xài miễn phí cho các tính năng cơ bản. Chỉ khi …

Tìm hiểu về quy trình Phase-gate

Một quy trình Phase-gate (còn gọi là quy trình stage-gate hoặc quy trình waterfall) là một quy trình quản lý dự án trong đó có một sáng kiến ​​hoặc một dự án (ví dụ như phát triển sản phẩm mới, phát triển phần mềm, cải tiến quy trình, thay đổi kinh doanh) được chia thành các giai đoạn riêng biệt và phân chia bằng các điểm quyết định (được gọi là các cổng). Tại mỗi cổng, việc mở rộng được quyết định bởi người quản lý, ban chỉ đạo hoặc ban quản trị. Quyết định được đưa ra dựa trên …

Kanban cho người mới bắt đầu

Kanban là một phương pháp quản lý quy trình làm việc được thiết kế để giúp bạn hình dung công việc của mình, tối đa hóa hiệu suất  và trở nên nhanh nhẹn. Theo nghĩa gốc tiếng Nhật, kanban được dịch là bảng hiệu. Bắt nguồn từ trong quá trình sản xuất, về sau nó trở thành một lĩnh vực riêng  của các nhóm phát triển phần mềm nhanh nhạy. Gần đây, nó bắt đầu được công nhận bởi các đơn vị kinh doanh trên các lĩnh vực khác nhau. Khi ngày càng có nhiều người nghe về Kanban, đôi …

Hướng dẫn dành cho người quản lý lập kế hoạch một dự án

Trở thành người quản lý dự án cũng giống như khi một nghệ sĩ tung hứng nhiều chiếc đĩa trên không cùng một lúc — không hề dễ dàng. Những yêu cầu liên tục về thời gian, theo dõi mọi người, áp lực hoàn thành khối lượng công việc trong một khoảng thời gian ngắn đến mức không tưởng cùng nhiều điều khác. Nhưng đó cũng là một vai trò thiết yếu mang đến giá trị đặc trưng cho công ty của bạn. Trên thực tế, theo một nghiên cứu của PricewaterhouseCoopers, hơn 60% dự án thất bại có liên quan …

6 lý do khiến kế hoạch dự án của bạn thất bại

Các dự án xấu thường đắt đỏ. Trên thực tế, theo một nghiên cứu của Viện Quản lý Dự án (PMI), với mỗi 1 tỷ USD đầu tư vào các dự án và chương trình, các tổ chức sẽ mất khoảng 109 triệu USD. Và dự án càng lớn thì khó khăn càng nhiều. Các dự án lớn có khả năng gặp thất bại cao hơn gấp 10 lần, theo một báo cáo ngành khác và có khả năng chậm tiến độ cao hơn gấp 2 lần, vượt ngân sách và thiếu các mặt quan trọng so với các dự …